Aba 4 de 7 · Agenda e prazos
Aba Agenda e prazos:
nada vence sem alguém ver.
Reuniões, audiências e prazos, cada um com responsável e ligado ao caso. A agenda mostra o que vence hoje, o que atrasou e o que aguarda conferência.
A solução de monitoramento e gestão. Não perca mais um cliente por uma falha humana.
Para que serve a aba Agenda e prazos
A aba reúne reuniões, audiências e prazos em um só lugar. Cada compromisso pertence a um caso e tem um responsável, com lembretes por responsável. É a parte do sistema que mais protege o escritório contra a falha humana: o prazo que alguém esqueceu de anotar ou de olhar.
Os destaques do dia
A agenda mostra o que vence hoje, o que está atrasado e o que aguarda conferência. Da agenda, você abre o caso direto, sem procurar em outra aba.
Quem usa
Todos usam a agenda, cada um no que lhe cabe. A secretária organiza reuniões e compromissos. O estagiário vê os prazos dos casos atribuídos a ele. O advogado responsável valida os prazos e acompanha as audiências.
Conferência do advogado
A contagem e a conferência de prazos continuam sendo responsabilidade do advogado. O status "aguarda conferência" existe para lembrar que alguém precisa validar a data antes de o prazo ser considerado resolvido.
Leia mais em controle de prazos processuais e agenda de audiências.
Rotina sugerida
- Abrir a agenda no começo do dia e tratar primeiro o que está atrasado.
- Conferir o que vence hoje e se a peça já foi aprovada.
- Revisar o que aguarda conferência antes de encerrar o dia.
Um exemplo de uso
Segunda-feira, num escritório fictício: o advogado abre a agenda e vê um prazo atrasado, dois que vencem hoje e um que aguarda conferência. Começa pelo atrasado, abre o caso direto da agenda e confere a situação. Em seguida, verifica se as minutas dos prazos de hoje já passaram pela aba Aprovações.
O estagiário, na mesma manhã, vê apenas os prazos dos casos atribuídos a ele e sabe exatamente quais minutas precisa entregar. A secretária confirma as reuniões da semana. Cada um olha só o que lhe cabe, e nada vence sem que alguém tenha visto.
O que está em integração
Lembretes por WhatsApp ou telefone e prazos importados do tribunal estão em integração e aparecem como simulados na demonstração.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre a aba Agenda e prazos
A agenda mostra prazos e audiências juntos?
Sim. Reuniões, audiências e prazos ficam na mesma aba.
O sistema calcula prazos?
O sistema organiza os prazos cadastrados com responsável e lembretes. A conferência da data é do advogado.
Recebo lembrete pelo WhatsApp?
Ainda não. A integração está em andamento e aparece como simulada na demonstração.
Posso abrir o caso pela agenda?
Sim. Cada compromisso leva ao seu caso.
O estagiário vê a agenda inteira do escritório?
Não. Ele vê os compromissos e prazos dos casos atribuídos a ele.
Prazo atrasado some da agenda?
Não. Ele fica visível como atrasado até ser tratado.
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